ГУК "Волковысский городской Дом культуры" - ГУК "Волковысский городской Дом культуры"

информационных ресурсов Оператора; работников Оператора либо лиц, претендующих на трудоустройство; лиц, при заключении гражданско-правовых договоров.

1.5. Для целей данной Политики термины «обработка персональных данных», «персональные данные», «оператор», «субъект персональных данных», «уполномоченное лицо» и др. применяются в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных»

1.6. При организации процессов обработки персональных данных Оператор исходит из необходимости участия всех работников в рамках их должностных обязанностей в сохранности персональных данных и прозрачности при их обработке.

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных своих работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Оператором в трудовых отношениях.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях: осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;

ведения кадровой работы и организации учета работников Оператора и кандидатов на трудоустройство;

архивного хранения документов;

регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, оформление документов при трудоустройстве (личное дело и др.), обучение и продвижение по службе, формирование резерва кадров, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, направление на медицинский осмотр и др.);

ведение в пределах компетенции воинского учета;

направление в командировки и иные служебные поездки; ведения видеонаблюдение для обеспечения защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

обеспечение охраны труда, расследования несчастных случаев на производстве, пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций; заключения, исполнения и расторжения договоров с контрагентами;

обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;

идентификации зарегистрированного пользователя на интернетпортале государственного учреждения культуры «Волковысский городской Дом культуры» info@vgdk.by и иных интернет ресурсах Оператора;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;

создания, редактирования, сопровождения и распространения информационных ресурсов (баз данных), содержащих информацию о субъектах персональных данных;

создания, редактирования и распространения информационной продукции, содержащей персональные данные субъектов;

редакционно-издательская деятельность;

идентификации и авторизации пользователей в лицензионных информационных ресурсах, приобретаемых Оператором для предоставления удаленного доступа к ним;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

осуществления административных процедур (выдача справок о месте работы и другие);

рассмотрения обращений граждан и работников;

оказания услуг Оператором (проведения концертов, спектаклей, театрализаций, информационные услуги и другие);

выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов при представления интересов Оператора в государственных органах и иных организациях;

проведения и организации мероприятий, обеспечения участия в них субъектов персональных данных (конференции, семинары, выставки и др.);

осуществления фото- и видеосъемки в помещениях Оператора с последующим использованием информации для размещения в социальных сетях, на интернет-портале государственного учреждения культуры «Волковысский городской Дом культуры» info@vgdk.by, в рекламно-информационных изданиях;

обработка персональных данных в рамках работы комиссий Оператора (по жилищным вопросам, по оздоровлению и санаторнокуротному лечению, по назначению пособий и др.) сбора информации для проведения исследований через формы обратной связи, проведения опросов, интервью, тестирований, содержащих информацию о субъектах персональных данных;

информирования на интернет-портале государственного учреждения культуры «Волковысский городской Дом культуры» info@vgdk.by о работе Оператора;

в иных законных целях.

2.4. Правовыми основаниями при обработке персональных данных являются: Трудовой кодекс Республики Беларусь и иные акты законодательства, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения;

законодательство о налогах и бухгалтерском учете;

Гражданский кодекс Республики Беларусь и иные акты законодательства, регулирующие вопросы заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;

локальные правовые акты, регулирующие вопросы формирования информационных ресурсов и обслуживания пользователей;

иные нормативные правовые акты, относящиеся к деятельности Оператора.

ГЛАВА 3 ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

3.1. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

3.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, локальными актами, достижения поставленных целей и включает в себя: идентификационный номер;

фамилия,

собственное имя, отчество (если таковое имеется);

пол;

число, месяц, год рождения; место рождения;

цифровой фотопортрет;

данные о гражданстве (подданстве);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

о семейном положении, супруге, ребенке (детях) физлица;

данные об образовании, ученой степени, ученом звании;

данные медицинского характера;

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования; телефон мобильный, домашний;

место учебы (факультет, курс, форма обучения);

место работы, должность;

e-mail; другие.

3.3. Перечень персональных данных, необходимых для обработки в каждом конкретном случае и для определенных целей, будет указываться субъекту персональных данных в уведомлении (Приложение №1), вручаемом Оператором до получения согласия на обработку персональных данных.

3.4. Персональными данными является не только информация, прямо идентифицирующая или позволяющая идентифицировать физическое лицо, но и та информация, которая в совокупности с другой имеющейся или доступной информацией с разумной вероятностью может быть использована для идентификации физического лица (e-mail, cookie, IP-адрес и проч.).

3.5. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой принадлежности, состояния здоровья, если иное не установлено законодательством.

ГЛАВА 4 ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ОПЕРАТОРОМ

4.1. К субъектам персональных данных относятся:

работники Оператора, кандидаты на трудоустройство, а также их близкие родственники и свойственники;

пользователи Оператора, в том числе пользователи интернет-портала государственного учреждения культуры «Волковысский городской Дом культуры» info@vgdk.by, информационных ресурсов Оператора, лицензионных информационных ресурсов, приобретаемых Оператором;

авторы произведений или иные физические лица, персональные данные которых используются при формировании информационных ресурсов Оператора;

физические лица при посещении Оператора; физические лица, с которыми Оператор заключил (намерен заключить) договоры гражданско-правового характера;

физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и соответствует требованиям, установленным законодательством о персональных данных;

иные физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных, или физические лица, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных законодательством (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 2 Политики).

ГЛАВА 5 ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ

5.1. Процесс обработки персональных данных строится на основных принципах и методах построения организационных, технологических и процедурных аспектов достижения требуемого уровня безопасности информации, персональных данных в автоматизированных системах ГУК «Волковысский городской Дом культуры».

5.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

До получения согласия субъекта персональных данных ему будет представлена информация в письменной либо электронной форме (путем проставления соответствующей отметки на интернет-ресурсе) о том кому, для каких целей предоставляются персональные данные и какие персональные данные подлежат обработке (образец уведомления приложение №1), а также субъекту персональных данных будут разъяснены его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, последствия дачи согласия или отказа в даче согласия (образец уведомления приложение №2). Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме путем подписания отдельного документа (образец согласия Приложение № 3,4), а также другим способом, позволяющим установить факт получения согласия субъекта персональных данных.

В случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных Оператор обязан получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки.

5.3. Оператора без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

5.4. Обработку персональных данных осуществляют работники Оператора, в должностные обязанности которых входят выполнение обязанностей по направлению деятельности.

5.5. Обработка персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление Оператором осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации (на бумажном носителе).

5.6. Оператор в отдельных случаях может поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании заключаемого договора. Конкретное уполномоченное лицо определяется ежегодно путем проведения процедуры государственной закупки и будет доводиться до сведения субъекта персональных данных дополнительно.

Кроме того, в рамках заключенных договоров с уполномоченными лицами и в иных случаях может осуществляться трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, в которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев установленных ст.9 Закона №99-З.

5.7 Источником информации о персональных данных является непосредственно субъект персональных данных, а также информация, полученная из открытых источников. Оператор вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц.

5.8. При хранении персональных данных Оператором соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.

5.9. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях.

5.10. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Оператором информационных систем и специально обозначенных Оператором баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.

5.11. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.12. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.

5.13. Уничтожение или обезличивание персональных данных должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. При этом в случае необходимости следует сохранять возможность обработки иных данных, зафиксированных на соответствующем материальном носителе (удаление, вымарывание).

5.14. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

ГЛАВА 6 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством о персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в соответствии с законодательством о персональных данных;

требовать прекращения обработки своих персональных данных при отсутствии оснований для обработки персональных данных;

требовать внесения изменений в свои персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными;

требовать удаления (обезличивания) своих персональных данных, их блокирования, если персональные данные являются незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если это не противоречит законодательству; принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав; отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

6.2. Субъект персональных данных для реализации своих прав подает Оператору заявление в порядке, предусмотренном в уведомлении (Приложение №2).

6.3. Оператор имеет право:

обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;

требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;

обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;

осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством;

поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу при условии обеспечения эффективных средств защиты у третьего лица.

6.4. Оператор обязан:

разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, определенных Законом № 99-З и иными законодательными актами;

предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, определенных Законом № 99-З и иными законодательными актами;

вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, определенных Законом № 99-З и иными законодательными актами;

прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных; осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.

ГЛАВА 7 МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Для осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных, назначается ответственное лицо (лицо, на которое возложено выполнение его функций).

Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, осуществляет следующие функции:

контроль деятельности структурных подразделений Оператора по вопросам соблюдения требований к обработке и защите персональных данных;

координацию деятельности структурных подразделений Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных;

организацию разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы в отношении обработки персональных данных.

7.2. Оператор обеспечивает применение мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.3. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их защиту и осуществляет следующие мероприятия:

издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, проведение обучения;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

ГЛАВА 8 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8.1. Лица, виновные в нарушении Закона № 99-З, несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.

8.2. Работники и иные лица, виновные в нарушении настоящей Политики, а также законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательства Республики Беларусь.

	Приложение № 1
	к Политике в отношении обработки персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предоставлении информации

До получения Вашего согласия на обработку персональных данных предоставляем Вам следующую информацию.

Государственное учреждение культуры «Волковысский городской Дом культуры», находящееся по адресу: г. Волковыск, ул. Советская, 16, является оператором, осуществляющим обработку персональных данных.
Цели обработки персональных данных: (указать конкретные цели).
Перечень персональных данных, на обработку которых запрашивается согласие работника: (указать персональные данные, подлежащие обработке согласно цели);
Срок, на который дается согласие субъекта персональных данных: с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных.
Наименование уполномоченного лица, осуществляющего обработку персональных данных (при его наличии);
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых Вами дается согласие: любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

	Приложение № 2
	к Политике в отношении обработки персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ

«_____»__________ 2022

г. Волковывск

О предоставлении информации

о правах субъекта персональных

данных, связанных с обработкой

персональных данных

В случае дачи согласия на обработку персональных данных Вам, как субъекту персональных данных, предоставляются следующие права согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»:

1.1. Отзывать своё согласие на обработку персональных данных посредством подачи оператору заявления.

ГУК «Волковысский городской Дом культуры» рассматривает заявление в пятнадцатидневный срок, принимает решение об удалении персональных данных и уведомляет Вас об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Дом культуры примет меры по недопущению дальнейшей обработки Ваших персональных данных, включая их блокирование, и уведомит Вас в тот же срок.

Обработка персональных данных, которая проводилась до прекращения обработки персональных данных в соответствии с частью 1 подпункта 1.1 является законной.

1.2. Получать информацию о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам.

Для получения данной информации необходимо подать соответствующее заявление.

ГУК «Волковысский городской Дом культуры» в пятнадцатидневный срок после получения заявления, предоставит Вам информацию (перечень персональных данных, кому представлялась информация) либо уведомить Вас о причинах отказа в ее предоставлении. Информация предоставляется один раз в год бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

1.3. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания) оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством.

Для получения данной информации необходимо подать соответствующее заявление.

Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить Вас о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

1.4. Требовать от оператора внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих случаях подается оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

1.5. Требовать от оператора бесплатного прекращения оператором обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами.

ГУК «Волковысский городской Дом культуры» в этом случае обязана в пятнадцатидневный срок после получения Вашего заявления прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить Вас об этом.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить Вас об этом.

ГУК «Волковысский городской Дом культуры» вправе отказать Вам в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением Вас об этом в пятнадцатидневный срок.

1.6. Вы вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ГУК «Волковысский городской Дом культуры», нарушающие ваши права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.

Для реализации прав, указанных в пп. 1.1 – 1.5 настоящего уведомления, предусматривается следующий порядок подачи заявления: заявление может быть подано в письменной форме либо в виде электронного документа. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме;

для реализации права, указанного в подпункте 1.1, заявление также может быть подано в ГУК «Волковысский городской Дом культуры» в форме, посредством которой получено его согласие.

Заявление должно содержать следующую информацию:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) заявителя, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения заявителя;

идентификационный номер заявителя, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность заявителя, в случаях, если эта информация указывалась при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия заявителя;

изложение сути требований; личную подпись либо электронную цифровую подпись заявителя.

	Приложение № 3
	к Политике в отношении обработки персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Я, ___________ (ФИО), __.__.____ года рождения, идентификационный номер (в случае его отсутствия указать номер документа, удостоверяющего личность) _____________________________, даю согласие государственному учреждению культуры «Волковысский городской Дом кльтуры», адрес: г. Волковыск, ул. Советская, 16 на обработку следующих моих персональных данных:

________________________________________________________________________

(перечислить персональные данные, на обработку которых дает согласие физлицо)

Цель обработки: _________________________________________________________

указать цель

В указанных целях я даю согласие на осуществление следующих действий с моими персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Мне разъяснены права, связанные с обработкой моих персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления.

_______________ _________________ ___________________

Дата Подпись ФИО

	Приложение № 4
	к Политике в отношении обработки персональных данных

СОГЛАСИЕ

родителя (законного представителя) на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Я,_______________________________________________________________,

ФИО родителя (законного представителя)

____________________________________________________________________________

проживающий по адресу (адрес места жительства)

являясь на основании ___________________________________________________

(свидетельство о рождении, подтверждающее полномочия родителя (законного представителя))

родителем (законным представителем)

____________________________________________________________________________

(ФИО ребенка (подопечного) полностью)

даю свое согласие на обработку моих персональных данных, моего ребенка в государственное учреждение культуры «Волковысский городской Дом культуры», расположенному по адресу: г. Волковыск, ул. Советская, 16:

- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении (паспорта), когда и кем выдан, место рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, телефон, место учебы;

- сведения о родителях (лицах, их заменяющих): Фамилия, Имя, Отчество,

телефон, адрес регистрации и проживания;

- иные документы (использование фотографий для интернет-ресурса Дома культуры), в целях осуществления культурно-досуговой деятельности (организация работы клубных формирований, организация и проведение фестивалей, смотров, конкурсов, выставок и других форм демонстрации достижений творческой деятельности клубных формирований, проведение концертов, спектаклей и других театрально-зрелищных и выставочных мероприятий), предоставления ГУК «Волковысский городской Дом культуры» любых сведений обо мне (ребенке) для ведения учета и отчетности, фотоотчетов на сайте учреждения, оформление командировочных удостоверений, заявок, списков для участия в культурных мероприятиях проводимых Домом культуры:

В указанных целях я даю согласие на обработку персональных данных моих, моего ребенка, которые включают в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным так и неавтоматизированным способом.

Я ознакомлен(а) с тем, что: согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания и до достижения целей обработки персональных данных; согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления. При этом вы не должны объяснять причины отзыва согласия. При подаче заявления о прекращении обработки персональных данных необходимо личное присутствие заявителя и предъявление документа, удостоверяющего личность.

«_____»_______ 20_______г. ___________ _____________________________

(подпись) (инициалы и фамилия лица, дающего согласие)